Ведомость объёмов работ по чертежам в Кемерове

Ведомость объёмов работ передаётся заказчику в Excel. В файле сохранены формулы, подведены итоги и выполнена разбивка по разделам. Заказчик из Кемерова может открыть любую строку, увидеть, как получено число, и пересчитать его при изменении исходных данных. Файл остаётся рабочим инструментом, а не снимком: с ним можно работать дальше при составлении сметы, проверке подрядчика или подготовке тендерной документации. Формат выбран потому, что в нём работают сметные программы, бухгалтерия и тендерные специалисты: данные не нужно переносить вручную. Структура листов повторяет структуру проекта, поэтому раздел ведомости легко сопоставить с листом чертежей. При изменении исходных данных формулы пересчитывают итоги самостоятельно.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ. Если в спецификации указано количество, которому не соответствует объём работ, или наоборот, это выясняется до сметы, а не после. Сметчик сопоставляет позиции по маркам, размерам и единицам и отмечает те, которые остались без пары. Такая сверка отсекает ошибки, которые иначе перешли бы в смету и выплыли на экспертизе. Типичное расхождение — количество оборудования в спецификации не совпадает с числом точек на плане, либо материал указан в спецификации, но не имеет работы по монтажу. Такие случаи сметчик выписывает отдельным перечнем. Заказчик получает возможность решить вопрос с проектировщиком до начала расчёта стоимости.

По сложным узлам подсчёт сопровождается схемой или пояснением. Это относится к местам, где чертежи читаются неоднозначно: примыкания, перепады отметок, нестандартные конструкции. Схема показывает, какие размеры взяты в расчёт, и проверяющий может убедиться, что подсчёт выполнен верно. Расхождения между чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика выносятся в перечень вопросов и уходят проектировщику одним списком. Схема может быть простым эскизом с размерами или выкопировкой из чертежа с пометками. Главное, чтобы любой специалист из Кемерова, Юрги или другого города области, открыв файл, понял, откуда взято число. Пояснения пишутся коротко, на языке проекта, без лишних терминов.

Единицы измерения берутся из сметных норм, поэтому ведомость напрямую идёт в смету. Не требуется пересчитывать килограммы в тонны или метры в квадратные метры, и риск ошибки на этом переходе исключается. Работа ведётся дистанционно по рабочей документации, присланной в электронном виде. Заказчики Кемеровской области получают ведомость, которую легко проверить: у каждой строки есть ссылка на лист проекта и понятная формула. Если проект меняется, сметчик не пересчитывает всю ведомость заново, а вносит правки в затронутые строки и помечает их. Это сокращает время проверки и показывает масштаб изменений. Версии файла сохраняются, и заказчик может вернуться к любой из них при споре с подрядчиком. Дистанционный формат работы это не усложняет: файл и пояснения передаются в электронном виде, а вопросы по отдельным строкам обсуждаются письменно. Все пояснения даются по существу, без лишних рассуждений.