Заказать КС-2 и КС-3 в Кемерове

Дополнительные работы оформляются отдельными актами на основании допсоглашения. Они не смешиваются с основным объёмом договора, поэтому по ним проще отчитаться и проще проверить, что оплачено. Сметчик заранее сверяет допсоглашение со сметой на дополнительные работы, чтобы позиции и цены в акте совпадали с согласованными. Подрядчик из Кемерова получает акты, которые заказчик может подписать без возврата на доработку. Заказчик, которому предъявляют такие акты, видит в них связь с допсоглашением и может сопоставить стоимость с согласованной. Если расценки отличаются от согласованных, различие находится на этапе проверки, а не на этапе оплаты. Подрядчику это даёт понятные основания для разговора с заказчиком.

Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно. Это влияет на итоговую стоимость и на отчётность: то, что передал заказчик, не должно попадать в оплату подрядчику, и наоборот. В актах такие материалы выделяются отдельными позициями, а в сопроводительных расчётах показывается их количество. Для организаций Кемеровской области такое разделение особенно важно при закрытии периода, когда сверяются остатки. Сметчик учитывает давальческие материалы отдельной ведомостью и сверяет её с остатками на объекте по данным заказчика. При расхождении запрашиваются уточнения, а не подгоняются цифры. Эта дисциплина нужна и подрядчику, чтобы его не обвиняли в завышении, и заказчику, чтобы не платить дважды за одно и то же.

К закрытию периода готовится комплект: акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Всё формируется как единый пакет и проверяется на согласованность: итог справки равен сумме актов, а позиции актов совпадают со сметой. Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием: сверяются объёмы, расценки и начисления. При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов, и они увязываются с актами. Накопительная ведомость показывает остаток по каждой позиции сметы, поэтому по ней видно, какая часть договора уже выполнена и сколько осталось. Это упрощает планирование следующего периода. Сопроводительные расчёты нужны тогда, когда в акте применяются коэффициенты или перерасчёт, и каждая такая цифра должна иметь расшифровку.

Работа идёт дистанционно, по документам, которые подрядчик или заказчик присылает в электронном виде: смета, договор, исполнительная документация, журнал работ. Сметчик не требует личных встреч, а вопросы по объёмам и расценкам обсуждаются письменно или по видеосвязи в общее рабочее время. Для заказчиков Кемерова и области это означает, что закрытие периода не зависит от присутствия сметчика на объекте. Журнал КС-6а и отчёты М-29 ведутся в том же файле, что и акты, поэтому расход материала и выполненный объём можно сопоставить без отдельных запросов. Если материалов расходуется больше нормы, расхождение выносится отдельным вопросом. Заказчик получает прозрачную картину по объекту и может принимать решения об оплате обоснованно. Готовые документы передаются в редактируемом виде и в PDF, чтобы их можно было сразу направить на подпись.