Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участник закупки начинает со сметной части документации заказчика. Если в ней есть неясности, сметчик помогает составить запросы разъяснений: какие позиции неоднозначны, какие объёмы не сходятся с чертежами, где формулировка допускает разное толкование. Запросы направляются в сроки, которые устанавливает заказчик закупки, поэтому их подготовка начинается без промедления. Ответы заказчика закупки фиксируются и учитываются в расчёте. Если разъяснения не получены, это отмечается в оценке рисков, чтобы руководитель компании знал, на каких допущениях построена цена.

До подачи заявки проверяется смета заказчика. Сметчик ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены и показывает, какими они окажутся на практике. Это помогает участнику оценить риски твёрдой цены и понять, при какой цене работа остаётся безубыточной. Расчёт себестоимости и цены предложения строится на этой проверке. Результат торгов при этом никто не обещает, но решение принимается по цифрам, а не по предположению. Проверка не ограничивается арифметикой: сметчик сравнивает объёмы с чертежами и указывает, где заказчик мог занизить или завысить работу. По найденным расхождениям формируется перечень вопросов, который можно использовать в запросе разъяснений.

После победы нужна смета контракта и затем акты в ходе исполнения. Сметная группа готовит смету по условиям контракта, ведёт акты КС-2 и справки КС-3 и следит, чтобы цена и состав работ не расходились с договором. Организации Кемерова и Кемеровской области работают с группой дистанционно, передавая документы закупки в электронном виде. Все документы закупки передаются в электронном виде. Сметчик не выезжает на площадку, а необходимые данные участник собирает по перечню, который готовит сметная группа. Конфиденциальность сведений о цене предложения сохраняется. Сметчик работает по тем документам, которые передал участник, и исход закупки не обещает. Его задача состоит в том, чтобы расчёт был понятен и проверяем, а риски были названы заранее.