Подготовка смет к экспертизе в Кемерове

Подготовка начинается со сверки смет с проектной документацией. Каждое решение проекта должно иметь объём и расценку, а лишних позиций в смете быть не должно. Сметчик проходит документацию раздел за разделом и отмечает расхождения: решения без стоимости, стоимость без решения, объёмы, которые не сходятся с чертежами. Когда проектировщик меняет проект, правки вносятся в сметы и ведомости объёмов синхронно. Благодаря этому после корректировки документы не расходятся друг с другом, и эксперт не находит в комплекте противоречий. Особое внимание уделяется позициям, которые эксперты проверяют в первую очередь: крупным статьям затрат и работам, где часто встречается двойной учёт. Заказчик из Кемерова получает отчёт по итогам сверки и видит, какие разделы уже согласованы, а какие ждут решения проектировщика.

Параллельно ведётся реестр замечаний. В нём записано, что получено, что исправлено, что снято и какие вопросы требуют решения проектировщика. Реестр нужен и заказчику из Кемерова, и проектной группе: по нему видно состояние комплекта на любой день, и никто не расспрашивает коллег о том, что уже сделано. Вопросы к проектировщику собираются одним списком, чтобы исправления шли пакетом, а не вразнобой. Если часть замечаний снимается без изменений в сметах, в реестре остаётся запись о том, на каком основании это решено. Это избавляет от повторных обсуждений, когда к вопросу возвращаются через несколько недель. Реестр передаётся в электронном виде и обновляется после каждой итерации.

Отдельный блок — нормативная проверка. Сметчик убеждается, что ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод применены правильно, что индексы актуальны, а уровень цен соответствует ценовой зоне объекта. Для объекта в Кемеровской области зона определяется по месту строительства. Ошибки на этом этапе исправляются до подачи, пока они не превратились в замечание экспертизы. Проверяются также ссылки на нормативные документы в пояснительной записке и согласованность наименований работ в сметах и в проекте. Мелкие расхождения в формулировках вызывают те же вопросы, что и ошибки в расчёте, поэтому их убирают заранее.

Когда замечания всё же поступают, готовятся ответы. По каждому замечанию даётся либо исправление в смете, либо обоснование со ссылкой на норму. Ответ пишет тот сметчик, который составлял документацию, поэтому он знает, откуда взята каждая цифра. Заказчик получает исправленный комплект и короткую записку: что изменено и по какой причине. Результат экспертизы при этом никто не обещает: задача группы состоит в том, чтобы документация была полной, согласованной и проверяемой. Если документацию готовит организация из Кемеровской области, сметчик работает в графике заказчика и проектной группы и учитывает разницу во времени при назначении сроков передачи. Вопросы уточняются письменно, а ответы фиксируются в реестре и не теряются между обсуждениями. Все версии комплекта сохраняются, и заказчик может вернуться к любой из них.