Считаем ВОР и сметную часть, не задерживая выпуск ПСД

Проектный институт отвечает за сметный раздел документации и за ответы экспертизе. Сметная группа включается в график проекта и передаёт результат по разделам, по мере готовности чертежей. Это устраняет разрыв между проектированием и расчётом стоимости: сметчик не ждёт завершения всех разделов и не получает полный проект в последний день. Порядок передачи согласуется заранее: в каком виде приходят чертежи, кто подтверждает изменения и как называются файлы. Благодаря этому в работе нет путаницы с версиями, а документы можно сопоставить в любой момент.

Когда проектные решения меняются, сметы синхронизируются с ними. Изменения вносятся одновременно в расчёт и в ведомости объёмов, поэтому у проектировщика нет двух версий, которые расходятся друг с другом. Сметчик ведёт перечень правок и сообщает, как каждое решение отразилось на стоимости. Для института из Кемерова это означает, что руководитель проекта видит цену решения до того, как документация уходит на проверку. Сводные данные о стоимости помогают главному инженеру проекта сравнивать варианты решений. Если вариант оказывается заметно дороже, это видно сразу, и решение принимается осознанно, а не при проверке.

Если экспертиза требует файлы в формате XML, они готовятся по актуальной схеме. Сводный сметный расчёт и пояснительная записка собираются в соответствии с требованиями к составу. Замечания экспертизы по сметам разбираются сметчиком, и ответы согласуются с проектировщиками. Организации Кемеровской области получают сметный раздел проекта под ключ либо отдельные его части. Работа идёт дистанционно: чертежи и материалы приходят в электронном виде, результат возвращается в редактируемом формате и в PDF. Пояснения к расчётам пишутся для проектировщиков, а не для сметчиков, чтобы их можно было сразу использовать. Институт сохраняет авторство решений и контроль над проектом, а сметная часть выполняется по согласованному заданию и в согласованном порядке. Состав задания и сроки передачи по разделам фиксируются письменно.